5 pasos para hacer todo a tiempo

¿Te encuentras constantemente corriendo detrás de tus tareas y a veces te encuentras con plazos que ya se han pasado? ¿Te gustaría tener más control sobre tu tiempo y lograr todo en la fecha límite sin estrés innecesario? Estás en el lugar correcto. Aquí te presentamos cinco pasos para hacer todo a tiempo y lograr tener un mejor control de tu día a día. Con estos consejos simples pero efectivos, podrás ganar más tiempo para ti y para las cosas que te gustan. ¡No te pierdas esta oportunidad de ser el dueño de tu tiempo!

Te aterra, ¿no?

Un día estás tomando la vida paso a paso mientras trabajas para alcanzar tus metas…

… al siguiente parece que la vida va a toda velocidad a una milla por minuto.

¡Nuevas responsabilidades se materializan de la nada! ¡Duro y rápido!

Y la vida puede dejarlo tambaleándose si no tiene un buen método para priorizar su tiempo y actividades.

No desea encontrarse en un estado constante de ponerse al día, de lo contrario, eventualmente se sentirá abrumado y comenzará a quedarse atrás.

Una vez que comiences a atrasarte, las responsabilidades se acumularán más y más hasta que te encuentres luchando por hacer algo.

Pero no tiene que llegar tan lejos. Aquí hay algunas cosas simples pero efectivas que puede hacer para priorizar.

Cree una lista de tareas, luego clasifíquelas por importancia y tiempo

Lo primero que debe hacer cuando intenta priorizar sus tareas es organizarse.

Tómese un tiempo para escribir una lista de las tareas que debe realizar y cuándo deben realizarse.

Incluya una hora y una fecha si la tarea es urgente.

Si su tarea no es urgente, puede ser útil asignar una fecha límite propia para ayudar a combatir la procrastinación y el pensamiento excesivo.

Clasifique su lista de tareas según su importancia con Inmediato (debe realizarse hoy), Importante (debe realizarse dentro de la semana) y Sin límite (no tiene un marco de tiempo concreto).

Luego, considere el valor de cada una de las tareas que están en su lista.

¿Qué tan importante es la tarea para lo que sea que esté tratando de lograr?

Es posible que tenga responsabilidades laborales regulares de las que deba ocuparse, tal vez sea un problema de la vida personal que deba atenderse, o tal vez sea algo totalmente informal que deba hacer pero para lo que aún no ha tenido tiempo.

Diferentes tareas traerán diferentes niveles de valor a las diferentes áreas de tu vida.

Sea lo que sea, considere qué valor aportará la tarea a lo que sea que esté haciendo.

El último punto a considerar es cuánto tiempo llevará realizar la tarea.

A menudo, es mejor abordar primero los proyectos más extensos para reducirlos a un nivel manejable, pero puede que esa no sea la mejor opción si tiene varias tareas más pequeñas que necesitan atención inmediata.

Sin embargo, no aborde muchas tareas pequeñas para evitar el trabajo de las tareas más grandes. ¡No querrá caer en el hábito de evitar la gran tarea a medida que la fecha límite se acerca cada vez más!

La organización ayuda a la priorización

Una vida desorganizada hace que sea mucho más difícil priorizar tus tareas y responsabilidades.

¿Cómo podrá mantenerse al día y sobresalir si siguen apareciendo cosas que olvidó o dejó de lado sin ningún tipo de recordatorio?

Organizar tu vida te dará mucho más control y dirección sobre todo lo demás que sucede en tu mundo personal y profesional.

Una buena manera de organizarse es a través de un diario organizacional.

Hay muchas maneras diferentes de escribir un diario, desde seguir las estrategias de otras personas hasta desarrollar una tú mismo.

A algunas personas les gusta usar un cuaderno en blanco. A otras personas les gusta usar diarios prefabricados que ya tienen sugerencias impresas; sugerencias como listas, notas, salud y seguimiento del sueño.

Puede sentarse al comienzo de la semana y planificar lo que debe suceder en los próximos siete días.

Incluya todo lo que necesita hacer y cuándo piensa hacerlo.

También debe programar tiempo personal para usted, así como tiempo para el cuidado personal y el cuidado de su salud.

El autocuidado generalmente disminuye cuando las personas comienzan a estar ocupadas. Es fácil no hacer nada en lugar de salir a caminar o tomarse quince minutos para despejar la mente y meditar.

Programa tu autocuidado con la misma urgencia de tus tareas más importantes.

No se puede verter de una taza vacía. Si lo intenta, solo estará estresado y se acercará más al agotamiento.

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Deje que sus valores determinen sus prioridades

Aprovechar los valores de uno es una buena manera de ayudar a determinar sus prioridades.

Por el contrario, la forma en que pasa su tiempo es a menudo un reflejo de sus valores y prioridades.

Esa perspectiva puede descarrilarse a medida que las responsabilidades de la vida se acumulan y te encuentras luchando por más tiempo.

Si se encuentra agotado o pasando por un momento difícil, puede ser una buena idea reevaluar si sus prioridades están en línea con sus valores.

¿Te consideras orientado a la familia? ¿Cuánto tiempo pasas con tu familia? ¿Lo tiene bloqueado en su horario para asegurarse de que pueda pasar ese tiempo con su familia?

¿Quieres un ascenso en el trabajo? ¿Qué acciones ha considerado y planeado para ganar ese ascenso?

¿Su carrera le proporciona algún sentido de orgullo y logro al estar alineado con sus valores? Si no, ¿es hora de hacer un cambio de carrera?

¿Estás dedicando suficiente tiempo a cuidarte? ¿Manejando su salud mental y física? haciendo ejercicio? ¿Comer y dormir bien? ¿Necesitas dedicar más tiempo al cuidado personal para convertirte en una persona más saludable?

Las prioridades a menudo reflejan nuestros valores porque queremos hacer las cosas que más resuenan con nosotros.

Le resultará mucho más fácil apegarse a sus prioridades si trabaja alineado con sus valores y objetivos de vida.

Elimine los desperdicios de tiempo y las tareas de baja prioridad

Ahora, más que nunca, estamos constantemente bombardeados por numerosas actividades que simplemente no son tan importantes o resultan ser una pérdida total de tiempo.

Eliminar estas actividades de baja prioridad de su vida le dará más libertad y flexibilidad para realizar las grandes tareas en las que necesita trabajar.

Es muy fácil dejarse atrapar por las redes sociales o ver programas de televisión en exceso, ¡pero no son un uso productivo de su tiempo!

Las tareas de baja prioridad deben examinarse para determinar si son realmente necesarias o no.

La idea no es evitar esas tareas, sino determinar si son relevantes para sus responsabilidades.

Debe separar las tareas de baja prioridad de cualquier actividad que le haga perder el tiempo y que le impida alcanzar sus objetivos.

Las tareas de baja prioridad se pueden eliminar o reasignar a una fecha posterior para hacer espacio para las tareas más importantes que están en su agenda.

Las pérdidas de tiempo deben minimizarse o eliminarse por completo.

Adopte la flexibilidad para optimizar su tiempo y sus tareas

La flexibilidad es una habilidad importante que todos deben desarrollar.

La vida te llega rápido y, a veces, tienes que pensar rápido para navegarla con éxito.

Las responsabilidades en el trabajo pueden variar y cambiar, especialmente si trabaja con otras personas que pueden tener tareas y prioridades diferentes a las suyas.

Es posible que se retrase si está esperando que otra persona termine un trabajo que debe hacer.

Una forma efectiva de mantenerse flexible es asignar bloques de tiempo para dedicarlos a un tipo específico de tarea.

En lugar de decir que mañana trabajarás en algo específico durante un bloque de dos horas, podrías simplemente decir que ese bloque de dos horas en particular es para trabajar sin especificar en qué trabajarás.

Lo mismo se puede hacer para casi cualquier tarea.

Tal vez sea cocinar al por mayor algunas comidas en un día libre, hacer ejercicio por la mañana cuando te levantas o necesitar hacer tus mandados.

No siempre es necesario o incluso una buena idea planificar los puntos más finos de su día si sus tareas dependen de otras personas o si las condiciones de su día cambian.

Saber cuándo adaptarse y seguir la corriente no solo lo acercará a sus metas y sueños, sino que también reducirá su estrés y carga de trabajo en general.

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5 Pasos para hacer todo a tiempo

Paso 1: Prioriza Tus Tareas

Antes de comenzar a trabajar en cualquier cosa, debes saber qué tareas son más importantes y cuáles son menos. Organízalas en orden de prioridad y comienza por las más importantes. Esto te ayudará a aprovechar tu tiempo al máximo y a no perderlo en las tareas menos urgentes.

Paso 2: Organiza Tu Tiempo

Es importante que tengas un horario constante y que te mantengas en él. Crea un calendario y ponlo en un lugar visible, de manera que puedas ver cuáles son tus objetivos a largo plazo y cuáles son las tareas que debes hacer a diario. De esta manera, serás más efectivo al enfocarte en las tareas más importantes y dejarás tiempo para las tareas menos urgentes.

Paso 3: Evita las Distracciones

Cualquier interrupción, como Facebook o los correos electrónicos, puede arruinar tu tiempo y hacerte perder el enfoque. Para evitar las distracciones, pon tu móvil en silencio o en modo avión y apaga las notificaciones en tu ordenador. Si haces esto, podrás centrarte en las tareas más importantes y terminarlas a tiempo.

Paso 4: Utiliza un Asistente Virtual

No siempre puedes hacer todo por ti mismo. Si tienes muchas responsabilidades y no tienes tiempo para hacer todo, puedes utilizar un asistente virtual para hacer las tareas menos importantes. Estos asistentes pueden hacer tareas como responder correos electrónicos, hacer reservas de hotel o comprar regalos para tus amigos.

Paso 5: Mantén una Actitud Positiva

La procrastinación es una de las mayores barreras para hacer todo a tiempo. Si tienes una mentalidad positiva, podrás superar los obstáculos y mantener la motivación para terminar las tareas importantes a tiempo. Mantén una actitud positiva y verás cómo puedes hacer todo a tiempo y mucho más.

  1. Prioriza tus tareas
  2. Organiza tu tiempo
  3. Evita las distracciones
  4. Utiliza un asistente virtual
  5. Mantén una actitud positiva

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