Si eres de esas personas que colapsan fácilmente ante la cantidad de tareas por hacer, o te frustas porque a pesar de tantos intentos no logras ser productivo, este artículo es para ti. Aprenderás el único método a prueba de balas que te permitirá hacer las cosas de manera efectiva y organizada, sin importar lo abrumador que parezca el panorama. Prepárate para descubrir el secreto detrás de la productividad extrema y olvida los malos hábitos que te detienen.
Tiene una fecha límite que se avecina, pero apenas ha comenzado con la asignación, la tarea o el trabajo. ¿Suena familiar?
¿Eres propenso a los ataques de procrastinación?
¿A menudo se siente desprovisto del impulso y el entusiasmo necesarios para hacer lo necesario?
No te preocupes, no estás solo; todos hemos estado allí, hemos hecho eso y obtuvimos la camiseta. Nadie es inmune a esta condición debilitante, pero todo el mundo es capaz de superarla.
El problema es que el mundo y sus muchos gurús están preocupados con consejos basados en teorías de motivación, planificación, niveles de energía, disfrute, etc., etc.
Insisten en que estos son ingredientes clave cuando se trata de hacer las cosas.
Están equivocados.
Hay una cosa que triunfa sobre todas las demás. Una cosa que, si no está presente, arruinará cualquier oportunidad que pueda tener de disfrutar de un día productivo.
Esto es disciplina.
La disciplina es la base de todo trabajo. Si le falta, tendrá dificultades para lograr el resultado deseado. Perderá su fecha límite, no cumplirá con sus deberes y fracasará en su búsqueda.
Si tiene alguna duda sobre esto, debe anularla cuando termine de leer este artículo. Veremos las cualidades mencionadas anteriormente (entre otras) y explicaremos cómo colapsan bajo el escrutinio; cómo no son nada si no están respaldados por la disciplina.
Así que empecemos, ¿de acuerdo?
La disciplina es más importante que la motivación. El enfoque principal de muchos maestros y gurús en los campos de autoayuda y desarrollo personal es la motivación. Existe toda una industria con el único propósito de motivar a las personas a lograr sus objetivos, convertirse en mejores trabajadores y llegar a la cima.
Y, sí, no hay duda de que estar motivado para hacer algo te da una mayor oportunidad de seguir adelante. Pero no te da un 100% de posibilidades. No garantiza la finalización exitosa de una tarea.
Sin duda, es bueno sentirse motivado mientras hace algo, y disfrutará más del trabajo en sí (un tema al que volveremos más adelante), pero también puede estar muy motivado y seguir sentado jugando con los pulgares.
Solo mire a las personas que van a ver oradores motivacionales para lograr los resultados deseados. Se ponen de pie y aplauden y saltan y gritan; hacen lo que su anfitrión les dice que hagan. Algunos de ellos se irán y se lanzarán de cabeza a enfrentar los desafíos que enfrentan. Otros se irán a casa, se sentirán entusiasmados durante unos días, se dirán a sí mismos que esto es todo, el comienzo de su nueva vida, y luego se negarán a actuar en absoluto.
Y este es el problema clave con la motivación: todo está en la mente. La motivación no es igual a la acción. La motivación no es un proceso físico. La motivación es solo un sentimiento, y además temporal.
Lo que esos oradores motivadores a menudo olvidan decirle a su audiencia insaciable es que dedican 15 horas al día llenas de trabajo disciplinado y esfuerzo para llegar a donde están ahora. No admiten que su motivación no está siempre presente, que a menudo se desvanece y desaparece. Sus asistentes no quieren escuchar esto; no quieren que les digan que no lograrán nada si no están preparados para dedicar algunas horas serias a la acción.
Es más, es algo difícil encontrar la motivación para completar tareas mundanas, sin importar cuán necesarias e importantes sean. Ya sean tareas domésticas, declaraciones de impuestos comerciales, llamadas de ventas monótonas o reuniones aburridas, hay algo para lo que tendrá dificultades para encontrar motivación.
La disciplina es más importante que la planificación. La realización exitosa de una tarea, especialmente una que involucra un grado de complejidad, es de gran ayuda por la formación de un plan antes de la ejecución. Sin embargo, un plan es sólo un plan. Un plan le dirá cómo llegar de A a B, pero no tomará los pasos por usted.
Puede pensar que su lista de tareas pendientes lo está ayudando a hacer las cosas, pero solo es tan efectivo como lo es usted para marcar las cosas. ¿Cuántos elementos de su lista quedan sin hacer? ¿Cuántas notas Post-it tiene esparcidas en su escritorio o pegadas en su refrigerador que han estado allí durante semanas, meses o incluso años?
Usted sabe de primera mano lo que es hacer un plan y no seguirlo. Ocurre con más frecuencia de lo que probablemente le gustaría admitir. Grandes planes, pequeños planes, no importa; se han quedado en el camino.
No te culpes por eso, todo el mundo lo hace. Incluso los más exitosos entre nosotros han fallado en los planes, pero tienen la disciplina para actuar sobre los planes que realmente les importan.
Y es por eso que la planificación es secundaria a la disciplina: un plan, si no se sigue, no cambia nada, pero una acción ES un cambio en sí misma. Cuando eres disciplinado en tu búsqueda de la acción, te conviertes en una fuerza de cambio en tu vida y, a menudo, en el resto del mundo.
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La disciplina es más importante que el disfrute. Cuando disfrutas haciendo algo, cuando es una pasión tuya, no es esfuerzo alguno. Es un placer. Y esto puede conducir a períodos de trabajo o recreación altamente productivos.
Pero, ¿qué pasa si se le pide que haga algo que no disfruta? ¿Entonces que? ¿Puedes de alguna manera hacer que lo disfrutes? Improbable.
No, si no disfrutas de una tarea en particular, encontrarás todo tipo de excusas para no hacerla. Si no lo disfrutas, lo retrasarás. Si no lo disfrutas, temes tener que hacerlo.
Y, sí, hay muchos trabajos que preferiría no hacer, pero son importantes, si no esenciales. Así que hay que hacerlo, ¿no?
Pero, ¿cómo te decides a hacer todas las cosas que no te gusta hacer? La única solución es la disciplina. Solo tienes que quedarte atrapado y fregar ese inodoro, ir a correr y escribir esa disertación.
No importa que no te guste, el hecho de hacerlo es suficiente para que se haga. Puede sentirse agraviado, aburrido o cansado, pero si se enfoca en la tarea y continúa haciéndola, eventualmente la completará.
Una cosa más sobre el disfrute es esto: lo que disfrutamos puede cambiar de un momento a otro. Podríamos disfrutar de algo al principio, y luego ver que nuestro entusiasmo se desvanece cuanto más tiempo lo hacemos.
Imagina un sundae de helado interminable con todos tus ingredientes favoritos; además de ser un boleto de ida a la diabetes, demuestra muy bien la naturaleza voluble del disfrute. Los primeros bocados son como el cielo en un plato, los siguientes 10 son inmensamente satisfactorios y los 10 siguientes siguen siendo bastante buenos. Pero entonces algo sucede; disfrutas cada cucharada un poco menos que la anterior, hasta que, finalmente, no la disfrutas en absoluto.
Así que no confíe en su disfrute de una tarea para hacerla.
La disciplina es más importante que tus niveles de energía. Probablemente parezca que haces mucho más cuando tus baterías están cargadas y la energía y el vigor de la vida fluyen a través de ti. Es bastante razonable suponer que trabaja a su nivel de rendimiento óptimo durante los momentos en que tiene mucha energía física y mental.
Pero, ¿qué sucede cuando no te sientes tan lleno de frijoles? ¿Te derrumbas en un montón, incapaz de moverte? Muy posiblemente, pero no tiene por qué ser así. Incluso si está relativamente cansado, tiene la capacidad de seguir trabajando si así lo decide.
Es raro que alguien agote sus niveles de energía por completo a menos que, tal vez, haya corrido un maratón o haya participado en algún otro desafío físico intenso fuera de lo común. En su mayor parte, tendremos una reserva de energía lista y esperando si deseamos utilizarla.
Ahí es donde entra la disciplina. En esos momentos en los que se presenta el cansancio, puedes seguir esforzándote, perseverando en cualquier tarea que estés realizando. Puede que no sea fácil y que no lo disfrutes, pero se puede hacer hasta que llegues al punto de agotamiento total y genuino.
Hay muchas ocupaciones que requieren que las personas sigan adelante ante el cansancio. Los médicos y otros trabajadores en la sala de emergencias de un hospital harán turnos regulares de 12 horas durante los cuales sus niveles de energía serán eliminados. Los chefs a menudo estarán en la cocina durante gran parte del día y la noche sin parar. Los corredores de bolsa dedicarán horas serias a cubrir todos los principales mercados financieros del mundo.
¿Estas personas sufren de procrastinación mientras trabajan? Ninguna posibilidad. Su voluntad de seguir trabajando no depende de sus niveles de energía, depende de su disciplina y su compromiso.
La disciplina es más importante que los hábitos/rutinas. Realizar ciertas acciones por costumbre o porque forman parte de una rutina puede ser un medio muy efectivo para hacer las cosas. Puede ser especialmente bueno para tareas con las que disfruta poco o nada, como lavar la ropa, responder correos electrónicos de servicio al cliente o comprar alimentos.
Si se apega a momentos particulares en los que se realizan estas y otras tareas, elimina el elemento de elección de la ecuación. Ya no estás eligiendo hacer estas cosas, simplemente estás siguiendo un patrón de comportamiento.
Pero, ¿es esto suficiente para garantizar que las cosas se hagan? No exactamente. Los hábitos se pueden romper y las rutinas se pueden desviar. Si te sientes cansado o triste, o surge algo más que preferirías hacer en su lugar, los pequeños trabajos y tareas pueden quedar sin terminar.
Para cumplir con su horario regular, debe abordarlo con disciplina. Solo a través del deseo decidido de ver una tarea hasta el final puede asegurarse de que se mantenga su rutina.
¿Qué distingue a la disciplina?
Ya deberías estar convencido de que la disciplina es la base de todo trabajo, pero ¿por qué debería ser así?
Bueno, en primer lugar, la disciplina saca la acción del dominio de la mente y la coloca firmemente en el mundo real. La motivación, la planificación, el disfrute, la energía y los hábitos se basan en la mente (o el cuerpo), mientras que la disciplina es algo completamente diferente.
La disciplina no es tanto un pensamiento, sino una acción en sí misma. Para ser más específicos, es un sistema a través del cual se toman acciones. Tu estado mental no es importante porque solo perseveras en la acción a pesar de todo.
La disciplina es un camino que toma un deseo o elección consciente y basado en la mente y lo convierte en un resultado final físico del mundo real a través de la acción.
En segundo lugar, mientras que todos los aspectos del trabajo antes mencionados son temporales, la disciplina es permanente. No se agota, se gasta ni se pierde. Si desea aprovecharlo, siempre está ahí.
Esto es importante porque significa que cualquier otra cosa que te suceda a ti ya tu alrededor, si puedes utilizar tu disciplina, entonces se puede lograr la acción deseada.
Y en tercer lugar, la disciplina puede ser la fuente de todas las demás cosas discutidas aquí. Cuando continúas con la tarea que tienes entre manos, cuando persistes en ella, es posible que descubras que tus niveles de motivación, disfrute y energía aumentan. La pura satisfacción del logro a menudo es suficiente para llenar tu mente con pensamientos y sentimientos positivos.
La disciplina también puede ayudar a formar hábitos y crear rutinas, y dado que la planificación es una tarea como cualquier otra, la disciplina es todo lo que se requiere para formar un plan para luego ponerlo en acción.
La disciplina está en el corazón de la mayoría de los grandes logros. Miguel Ángel no podría haber completado la pintura de la Capilla Sixtina sin la disciplina para continuar durante todos esos años. Los atletas de élite no alcanzan su nivel supremo de condición física y habilidad sin años de arduo trabajo y esfuerzo. Incluso nuestras fuerzas armadas no funcionarían sin su disciplina característica; después de todo, cuando estás en el campo de batalla, ninguna cantidad de planificación, motivación, disfrute, energía o rutina será suficiente sin la disciplina para seguir adelante y hacer lo que se necesita. para acabar.
Si quieres completar una tarea y tener éxito en tus objetivos, el único método a prueba de balas es el de la disciplina.
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El irresistible atractivo de la procrastinación
¿Alguna vez has pospuesto una tarea importante para hacer otra cosa? Todos lo hemos hecho. La procrastinación es una tentación difícil de resistir. Pero, ¿qué pasaría si te dijera que hay un método a prueba de balas para vencerla?
El método Pomodoro
El método Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo desarrollada por Francesco Cirillo en la década de 1980. Utiliza un temporizador para dividir el trabajo en intervalos de 25 minutos, seguidos de un descanso de 5 minutos. Después de cuatro pomodoros (ciclos de trabajo y descanso), se toma un descanso más largo de 15 o 30 minutos.
¿Cómo ayuda el método Pomodoro a vencer la procrastinación?
El método Pomodoro ayuda a vencer la procrastinación de varias maneras:
- Establece un cronograma: saber que solo tienes que trabajar durante 25 minutos antes de tomar un descanso hace que el trabajo parezca menos abrumador.
- Reduce las distracciones: durante los 25 minutos de trabajo, se debe concentrar en la tarea y evitar las distracciones (como las notificaciones del móvil).
- Incrementa la motivación: ver el tiempo que se ha en porcentaje completado en el temporizador ayuda a mantener la motivación y no querer abandonar.
- Mejora la concentración: al centrarse en tareas específicas durante un período de tiempo, se entrena la mente para concentrarse mejor.
En resumen, si quieres vencer la procrastinación y ser más productivo, prueba el método Pomodoro. Es fácil de implementar, y los resultados son sorprendentes. No hay un único método a prueba balas para hacer las cosas, pero este método es muy eficaz. ¡Pon manos a la obra y cosecha los beneficios del método Pomodoro!